La note d’honoraires d’architecte, par phase de mission
Esquisse, avant-projet, permis, suivi de chantier : décrivez la mission, les honoraires se répartissent par phase et les appels de fonds suivent l’avancement.
Ce que vous dites
« Mission complète pour la maison des Vasseur. Esquisse, avant-projet, dossier de permis, projet et consultation des entreprises, plus quarante-deux heures de suivi de chantier. Acompte de trente pour cent à la signature. »
Depuis la camionnette, portière ouverte, sans rien taper. Les prix viennent de votre bibliothèque : ce sont les vôtres, pas une moyenne du marché.
Le devis obtenu
| Désignation | Qté | Total HT |
|---|---|---|
| Esquisse et faisabilité (ESQ) | 1,00 forfait | 2 400,00 € |
| Avant-projet sommaire et définitif (APS/APD) | 1,00 forfait | 5 600,00 € |
| Dossier de permis de construire | 1,00 forfait | 3 200,00 € |
| Projet et consultation des entreprises (PRO/DCE) | 1,00 forfait | 4 800,00 € |
| Suivi de chantier et réception | 42,00 h | 3 990,00 € |
| Total HT | 19 990,00 € | |
Ce qui vous prend du temps, et ce qu’on en fait
Les honoraires au pourcentage
Un taux appliqué à une enveloppe de travaux qui bouge en cours de projet. Recalculer chaque phase à la main est une source d’erreurs et de discussions.
Le découpage en phases
ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET, AOR : le client ne connaît pas ces sigles et signe quand même. Puis conteste le paiement d’une phase qu’il croyait incluse.
Les appels de fonds
Ils suivent l’avancement, pas le calendrier. Sans suivi clair, on facture trop tard, et la trésorerie du cabinet porte le projet.
Les mentions que votre devis doit porter
Elles sont renseignées une fois, à l’inscription, et reportées sur chaque document. Quotee refuse d’envoyer un document auquel il en manque une, plutôt que de vous laisser découvrir le problème à un contrôle.
- Numéro d’inscription à l’Ordre des architectes
- Assurance responsabilité civile professionnelle et décennale
- Contrat écrit obligatoire, précisant l’étendue de la mission et les honoraires
- Factures au format Factur-X, prêtes pour la facturation électronique obligatoire — ce que ça change
Questions d’architecte
- Puis-je facturer au pourcentage du montant des travaux ?
- Vous chiffrez chaque phase au forfait ou à l’heure, ce qui revient au même et se défend mieux : le client voit ce qu’il paie, phase par phase, plutôt qu’un taux appliqué à une enveloppe qui bougera.
- Comment gérer les appels de fonds ?
- Une facture par phase, chacune rattachée au devis d’origine, l’acompte déjà versé étant déduit de la dernière. Les relances partent seules aux échéances.
- Le client peut-il signer la mission à distance ?
- Il reçoit un lien, signe sur son téléphone, et la date, l’adresse IP et une empreinte du document sont enregistrées avec la signature.